Bedarfsanalyse
Aufgaben, Benutzerzahl, Datenbestand, Wachstum, Verfügbarkeit und bestehende Infrastruktur werden gemeinsam erfasst.
Beratung und Beschaffung
Das passende Synology NAS beginnt nicht mit einem Modellnamen
Ein NAS soll zu Ihren Daten, Arbeitsabläufen und Sicherheitsanforderungen passen. Entscheidend sind deshalb nicht nur Gerät und Festplatten, sondern auch Wachstum, Netzwerk, Datensicherung und klar geregelte Zugriffe.
Mit der Orientierung beginnenAus der Fachpresse
Backup und RAID: Vorteile und Unterschiede erklärt
Der Fachbeitrag erläutert, weshalb RAID und Backup unterschiedliche Aufgaben erfüllen. RAID kann den Weiterbetrieb bei einem Laufwerksausfall unterstützen, schützt aber nicht vor versehentlichem Löschen, Überschreiben oder Ransomware.
Diese Unterscheidung ist ein guter Ausgangspunkt für die nachfolgenden Fragen: Was soll das NAS leisten, wie viel Speicher wird benötigt, wie wird gesichert und wer darf auf welche Daten zugreifen?
Fachartikel öffnenWelche Aufgaben soll das NAS übernehmen?
Ein NAS kann zentrale Dateiablage, Backup-Ziel, Archiv, private Cloud oder Plattform für weitere Dienste sein. Bevor ein Gerät ausgewählt wird, muss klar sein, welche Aufgaben geschäftskritisch sind und wie viele Personen gleichzeitig damit arbeiten.
- Gemeinsame Dateiablage für Windows, macOS und Linux
- Datensicherung von Arbeitsstationen und Servern
- Synchronisation für Homeoffice und mobile Arbeit
- Dokumenten-, Medien- oder Kameraarchiv
- Zusätzliche Anwendungen und virtuelle Systeme
Für Sie entscheidend: Der Einsatzzweck bestimmt Leistung, Ausstattung und Kosten.
Wie viel Speicher wird heute und morgen benötigt?
Die Anzahl der Terabytes allein ist keine belastbare Planung. Berücksichtigt werden müssen Datenwachstum, Dateiversionen, Snapshots, Sicherungen, Aufbewahrungsfristen und die für Redundanz benötigte Kapazität.
- Aktueller Datenbestand und jährliches Wachstum
- Nutzbarer Speicher statt blosser Rohkapazität
- Reserve für Snapshots, Versionen und Systembetrieb
- Erweiterbarkeit ohne vollständigen Systemwechsel
- Passende HDD- oder SSD-Klassen für den Dauerbetrieb
Für Sie entscheidend: Eine realistische Kapazitätsplanung verhindert teure Engpässe und unnötige Überdimensionierung.
Rohkapazität, Redundanz und nutzbarer Speicher.
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Warum RAID noch kein Backup ist
RAID reduziert das Risiko eines Betriebsunterbruchs durch den Ausfall einzelner Laufwerke. Gelöschte, überschriebene oder verschlüsselte Dateien werden jedoch auch innerhalb des RAID-Verbunds gelöscht, überschrieben oder verschlüsselt.
- RAID für Verfügbarkeit bei Laufwerksausfällen
- Snapshots für kurzfristige frühere Dateistände
- Backup für eine unabhängige Wiederherstellung
- Zusätzliche Kopie ausserhalb des Hauptsystems
- Regelmässige Prüfung der Wiederherstellbarkeit
Für Sie entscheidend: Nicht die erfolgreiche Sicherung, sondern die funktionierende Wiederherstellung schützt den Betrieb.
RAID hält Daten bei einem Festplattenausfall verfügbar, Snapshots ermöglichen die Wiederherstellung früherer Dateistände und ein externes Backup schützt zusätzlich vor Ransomware, Diebstahl, Feuer oder einem vollständigen Systemausfall.
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Passt das NAS zum vorhandenen Netzwerk?
Ein schnelles NAS bleibt langsam, wenn Switch, Verkabelung, WLAN oder Endgeräte den Datenfluss begrenzen. Die erforderliche Netzwerkleistung hängt von den Dateien, der Anzahl gleichzeitiger Zugriffe und den Sicherungsfenstern ab.
- 1, 2,5 oder 10 Gigabit Ethernet
- Switches, Verkabelung und Netzwerkstruktur
- Gleichzeitige Zugriffe und grosse Dateien
- Homeoffice, VPN und sicherer Fernzugriff
- Integration bestehender Windows-, Apple- und Linux-Systeme
Für Sie entscheidend: Die Gesamtumgebung bestimmt die tatsächlich erreichbare Geschwindigkeit.
Ein NAS wird über einen Netzwerk-Switch mit Arbeitsplätzen, Drucker und weiteren Geräten verbunden. Router und Firewall ermöglichen den geschützten Zugriff aus dem Homeoffice und von mobilen Geräten.
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Wer darf auf welche Daten zugreifen?
Eine nachvollziehbare Ordner- und Berechtigungsstruktur schützt vertrauliche Informationen und vereinfacht den täglichen Betrieb. Rechte werden idealerweise über Rollen und Gruppen statt über zahlreiche Einzelfreigaben vergeben.
- Persönliche Konten statt gemeinsam genutzter Logins
- Gruppen für Teams, Funktionen und Projekte
- Getrennte Bereiche für Personal und Geschäftsleitung
- Mehrfaktor-Authentisierung für sensible Zugriffe
- Geregelter Eintritt, Rollenwechsel und Austritt
Für Sie entscheidend: Mitarbeitende erhalten genau die Zugriffe, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Die Rollenmatrix zeigt, welche Teams Vollzugriff, eingeschränkten Zugriff oder keinen Zugriff auf allgemeine Dokumente, Kunden-, Finanz-, IT-, vertrauliche und archivierte Daten erhalten. Klare Rollen, regelmässige Kontrollen und das Minimalprinzip reduzieren unberechtigte Zugriffe.
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Das Angebot von ajordi.ch
Eine nachvollziehbare Lösung statt einer blossen Produktliste
Sie erhalten eine Beratung, welche die technische Lösung mit Ihrem tatsächlichen Bedarf verbindet. Empfehlungen werden verständlich begründet und so dokumentiert, dass Entscheidungen auch später nachvollziehbar bleiben.
System- und Speicherplanung
Auswahl eines passenden Synology NAS, geeigneter Laufwerke, sinnvoller Reserven und möglicher Erweiterungen.
Backup- und Rechtekonzept
Planung von Sicherungszielen, Aufbewahrung, Wiederherstellung, Benutzergruppen und abgestuften Berechtigungen.
Netzwerkprüfung
Beurteilung von Switch, Verkabelung, Bandbreite, Arbeitsplatzsystemen sowie lokalem und externem Zugriff.
Beschaffung und Einrichtung
Auf Wunsch Beschaffung, Installation, Konfiguration, Integration der Arbeitsplätze und dokumentierte Übergabe.
Überprüfung bestehender Systeme
Analyse eines vorhandenen NAS mit priorisierten Empfehlungen zu Zustand, Speicher, Sicherheit und Datensicherung.
Nicht möglichst gross. Sondern passend.
Unabhängige Beratung für KMU, Selbstständige, Vereine und Organisationen.